Bei SD Worx können Kollegen im ganzen Unternehmen im Ausland arbeiten
Ein Drittel der Remote-Mitarbeiter in ganz Europa haben Anspruch auf Workation.
13. Juli 2023
SD Worx bietet seinen Mitarbeitern mehr Flexibilität und Vertrauen in die Verwaltung ihrer eigenen Work-Life-Balance. Ab diesem Sommer führt der führende europäische HR-Lösungsanbieter sogenannte „Workation“-Möglichkeiten im gesamten Unternehmen ein.
Workation ist eine Kombination aus Arbeit und Urlaub. Vom Urlaubsort aus wird tagsüber per Fernzugriff gearbeitet und abends und am Wochenende kann der Urlaubsort genossen werden, ohne dafür Urlaub nehmen zu müssen. Eine Workation ist natürlich freiwillig, wenn der Arbeitnehmer Arbeit und Urlaub miteinander verbinden möchte.
Marco Berndt, Country Manager bei SD Worx: „Wir wollen als Arbeitgeber Standards setzen und den Bedarf an Flexibilität voll und ganz unterstützen. SD Worx möchte seine Mitarbeiter befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Integration zu pflegen. Workation ist ein innovatives Konzept, das es unseren Kollegen ermöglicht, von einem anderen Standort aus zu arbeiten, sei es innerhalb ihres Heimatlandes oder in einem anderen Land, in dem SD Worx eine juristische Person hat. Wir wissen, dass Flexibilität in der heutigen schnelllebigen Welt von entscheidender Bedeutung ist, und dieses Angebot steht im Einklang mit unserem Engagement für eine unterstützende und agile Arbeitsumgebung. Wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter ihre Produktivität und Professionalität aufrechterhalten und gleichzeitig von den Vorteilen eines Landschaftswechsels und der Möglichkeit profitieren, verschiedene Kulturen zu erkunden."
Laut einer aktuellen Studie von SD Worx unter fast 5.000 Arbeitgebern und rund 16.000 Arbeitnehmern in sechzehn europäischen Ländern können im Durchschnitt 34 % der Remote-Mitarbeiter auch im Ausland arbeiten. Norwegen ist dabei mit 51 % führend, Frankreich liegt bei 20 %.
Richtlinien zur Sicherstellung der Konformität
Um eine gerechte und konsistente Umsetzung zu gewährleisten, hat SD Worx eine Arbeitsrichtlinie mit einigen Leitlinien erstellt, die berücksichtigt werden müssen. Das Workation-Projekt sollte mit dem direkten Vorgesetzten abgesprochen werden, um zu sehen, welche Möglichkeiten es gibt, und um seine Genehmigung einzuholen. Die Arbeit ist auf Kollegen in kompatiblen Funktionen beschränkt und der Zeitraum beträgt nicht mehr als vier Wochen pro Jahr (20 Arbeitstage). Dies ist nur in Ländern möglich, in denen SD Worx eine juristische Person hat. Diese Richtlinien gewährleisten die Einhaltung lokaler Rechtsvorschriften und Regeln und bieten gleichzeitig eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter von SD Worx. Die Richtlinie trägt dazu bei, eine reibungslose Fortsetzung des Kundenservices und von Arbeitsvorgängen zu gewährleisten und gleichzeitig Mitarbeitern in berechtigten Funktionen zu ermöglichen, von dieser Gelegenheit zu profitieren.
Natürlich ist der gewählte Arbeitsplatz vom Arbeitnehmer so zu gestalten, dass er für die Ausführung der Arbeiten geeignet ist. Die notwendige Infrastruktur wie Internetverbindung, PC, Drucker, Schreibtisch sollte vorhanden sein und der Arbeitnehmer muss eine gute Arbeitsplatzsituation schaffen, um ruhig und ungestört arbeiten zu können. Der Arbeitnehmer muss selbst gewährleisten, dass der Arbeitsplatz die Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen erfüllt. Die Arbeitszeit zu Hause oder an einem anderen Ort unterscheidet sich nicht von einem normalen Arbeitstag, den der Arbeitnehmer gemäß der Zeitzone des Herkunftslandes erbringen würde.
Workation erfordert eine Anmeldung bei den örtlichen Sozialversicherungsdiensten. Aus diesem Grund müssen die Mitarbeiter ihren Antrag 20 Arbeitstage vor dem Datum des Workationbeginns einreichen. Neben der Meldung müssen sie auch ihren Workationantrag stellen, in dem der Arbeitsplatz angegeben wird, an dem sie sich aufhalten werden. SD Worx-Kollegen nutzen dafür Protime, ein Zeiterfassungstool, das über die mysdworx-App verfügbar ist.