SD Worx vereinfacht mit KI-gestütztem „SD Worx Legal Watch“ komplexe regulatorische Anforderungen für Arbeitgebende in ganz Europa

SD Worx, führender europäischer Anbieter von HR- und Payroll-Lösungen, führt SD Worx Legal Watch ein, eine innovative Plattform zur Überwachung gesetzlicher Vorschriften. Diese Plattform unterstützt Unternehmen dabei, in einem zunehmend komplexen und dynamischen rechtlichen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Dank KI-Technologie, in Zusammenarbeit mit dem KI-Spezialisten Faktion entwickelt, ermöglicht diese Lösung SD Worx, gesetzliche Änderungen in zuverlässige, zeitnahe und umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Kunden profitieren von einer proaktiven Compliance-Unterstützung, die mit den rechtlichen Veränderungen Schritt hält, Risiken mindert und wertvolle Zeit freisetzt, um sich auf die Mitarbeitenden und Unternehmenswachstum zu konzentrieren.

Europäische Unternehmen sehen sich in den Bereichen HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement mit ständigen regulatorischen Änderungen konfrontiert, die auf europäischer, nationaler und regionaler Ebene sowie auf Tarifebene erfolgen. Hinzu kommen gesetzliche Vorgaben aus rechtlich verwandten Bereichen wie Datenschutz sowie Datensicherheitsvorschriften, die direkten Einfluss auf HR-Daten haben.

Diese Aktualisierungen können kurzfristig oder ohne Ankündigung erfolgen, unterscheiden sich erheblich je nach Land und haben direkte Auswirkungen auf Arbeitgeberpflichten sowie die Entgeltabrechnung. Werden gesetzliche Änderungen nicht erkannt oder falsch interpretiert, drohen Compliance-Risiken, finanzielle Sanktionen und Reputationsverluste. SD Worx Legal Watch wurde entwickelt, um diese Herausforderungen skalierbar zu adressieren und Kunden dabei zu helfen, regulatorische Anforderungen in der europäischen Arbeitswelt frühzeitig zu erkennen und einzuhalten.

Kombination von KI-Skalierbarkeit und menschlicher Rechtsexpertise

SD Worx hat Legal Watch nach einem klaren Prinzip entwickelt: KI sorgt für Skalierbarkeit und Geschwindigkeit, während Expert:innen die inhaltliche Einordnung leisten. Die Plattform nutzt KI, um laufend Hunderte seriöser Rechtsquellen in verschiedenen Ländern zu überwachen, relevante Gesetzesänderungen zu identifizieren und deren mögliche Auswirkungen auf Unternehmen zu analysieren.

Die juristischen Expert:innen von SD Worx prüfen und verifizieren die gewonnenen Erkenntnisse und bereiten sie weiter auf, bevor sie – sofern relevant – in Kundenkommunikation und operative Updates einfließen. Auf diese Weise stellt SD Worx sicher, dass Kunden zeitnah konsistente und aktuelle rechtliche Informationen erhalten, die rechtskonforme HR- und Payroll-Prozesse in allen Märkten unterstützen. Durch die kontinuierliche Integration von Expertenwissen entwickelt sich die Plattform stetig weiter und schafft einen dauerhaften Mehrwert.

„Die regulatorische Landschaft wird von Jahr zu Jahr komplexer – insbesondere für Arbeitgeber, die in mehreren Staaten geschäftlich tätig sind“, sagt Gille Sebrechts, Chief Digital Officer und Executive Vice President bei SD Worx. „Mit SD Worx Legal Watch kombinieren wir die Leistungsfähigkeit von KI mit juristischer Expertise seit über 80 Jahren. Die Plattform reduziert den manuellen Aufwand für Rechtsteams erheblich und senkt das Risiko, wichtige Änderungen zu übersehen. Für Kunden bedeutet das mehr Sicherheit, dass Entgeltabrechnungen, HR-Prozesse und Workforce-Richtlinien jederzeit den lokalen und europäischen Vorschriften entsprechen.“

„In einem zunehmend fragmentierten regulatorischen Umfeld reicht Geschwindigkeit allein nicht aus. Es braucht fundierte rechtliche Bewertungen, um aus Informationen belastbare Entscheidungen abzuleiten. Erst das Zusammenspiel von KI und menschlicher Expertise ermöglicht es, Compliance verlässlich und effizient sicherzustellen“, kommentiert Anja Hoffmann, Compliance & Legal Office Manager, bei SD Worx in Deutschland.

Um SD Worx Legal Watch von der Idee in den operativen Betrieb zu überführen, arbeitete SD Worx eng mit Faktion zusammen. Der Spezialist für KI-Plattformen im HR- und Payroll-Umfeld unterstützte dabei, einen Proof of Concept in eine sichere, skalierbare und leistungsfähige Plattform weiterzuentwickeln, die vollständig von SD Worx gesteuert und verantwortet wird.

SD Worx Legal Watch wird derzeit in Deutschland, Luxemburg, Spanien, Schweden und den Niederlanden eingeführt; weitere Länder in ganz Europa werden in Kürze folgen.