Die Aufgaben von Human Resources haben sich in den letzten Jahren massiv verändert. Dadurch bekommt auch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsverrechnung eine völlig neue Berechtigung. Hier erfahren Sie die restlichen zwei der 5 guten Gründe für eine externe Partnerschaft im Bereich der Personalverrechnung
4. Kosten senken
In Zeiten der Optimierung wird der „finanzielle Gürtel“ oft enger geschnallt. Das betrifft vor allem Bereiche, die nicht zum Kerngeschäft gehören. So sollen Aufgaben wie die Entgeltabrechnung so gut es geht optimiert werden.
Daher ist die Auslagerung – also eine externe Partnerschaft zur Lohnabrechnung – eine logische Konsequenz. Denn diese Lösung bietet einiges an Einsparungsmöglichkeiten wie beispielsweise:
- die Gehaltskosten für interne Lohnbuchhalter*innen
- bei Schulungs- und Weiterbildungskosten
- der IT – Infrastruktur
- den Kosten für datenschutzrechtliche Pannen und Fehler
Dies sind nur einige von zahlreichen kostspieligen Faktoren. Ein Investment in einen externen Partner zur Durchführung der Entgeltabrechnung ist also am Ende auch weniger kostenintensiv.
5. Delegieren statt selbst abarbeiten
Klingt auf den ersten Blick ein wenig frech. Doch das Outsourcing der Payroll ist letztendlich nur die Weitergabe einer zeitraubenden und komplexen Aufgabe. Welchen Vorteil hätten Unternehmen dank der externen Partnerschaft zur Lohnabrechnung?
Die Personalabteilungen können sich wieder auf strategisch relevante HR – Projekte konzentrieren. Wie zum Beispiel:
- Recruiting von Talenten
Der „War of Talents“ ist im vollen Gang und wird sich in den kommenden Jahren noch intensivieren. Deshalb ist die Durchführung von sogenannten Employer – Branding Kampagnen kein „nice to have“ mehr. Es ist viel mehr ein „must have“ geworden.
- Personalentwicklung
Das Gewinnen von hochkarätigen Mitarbeitern*innen ist die eine Seite der Medaille. Die andere Seite der Medaille ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des bestehenden Personals. Deshalb sollten Mitarbeiter*innen aus einem breiten Angebot an Fortbildungsmaßnahmen und Qualifikationen wählen können.
- Personaldatenanalyse
Unternehmen müssen nicht mehr im trüben fischen. Und sollten es auch nicht mehr tun. Denn mittlerweile gibt es eine Vielzahl an Datenmengen. Doch das Sammeln allein reicht nicht. Es braucht Zeit und Ressourcen, um die Daten zu analysieren und deren wahren Wert zu ermitteln.
Das waren noch zwei weitere Punkte, warum eine externe Partnerschaft zur Lohnabrechnung sinnvoll ist. Hier gelangen Sie zum ersten Teil des zweiteiligen Blogbeitrages.
