Interne Lohnverrechnung: so anstrengend kann sie sein
Die unternehmensinterne Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist kompliziert und zeitraubend. Und durchaus auch fehleranfällig, wenn man – aus welchem Grund auch immer – nicht die notwendige Sorgfalt walten lassen kann. Fehler in der Personalverrechnung wiederum führen zu einer schlechten Stimmung bei den Betroffenen, im Team und in weiterer Folge vielleicht sogar im gesamten Unternehmen.
Personalverrechnung: drei erschwerende Faktoren
Doch warum gestaltet sich die Gehaltsabrechnung bzw. die Lohnabrechnung so kompliziert? Hier die drei wichtigsten Faktoren, die die Entgeltabrechnung intern erschweren:
- Die regelmäßige Umsetzung der gesetzlichen Änderungen
- Der hohe Aufwand der manuell durchzuführenden, zeitfressenden Prozesse
- Die komplexen Anforderungen der Datenverwaltung durch oftmals veraltete Systeme
Alle drei Faktoren verdeutlichen: Es gibt Luft nach oben hinsichtlich der Optimierung der Abläufe. Optimiert wird, ob es gefällt oder nicht, hauptsächlich durch die Digitalisierung. Denn die Digitalisierung übernimmt die zeitfressenden, fehleranfälligen Aufgaben wie beispielsweise Gesetzeskonformität oder Datenpflege und Datenaktualität.
Diverse Umfragen bestätigen immer wieder: Nahezu ein Viertel der Verantwortlichen gibt an, dass die hausinterne Personalabrechnung durch fehlende Digitalisierung geprägt ist. Etwa ein Fünftel weist auf die hohe Fehleranfälligkeit der Daten hin.
Weitreichende Folgen für Arbeitgeber als auch Verantwortliche
Die aufwendige Umsetzung der hausinternen Lohn- und Gehaltsabrechnung hat nicht nur kurzfristige, sondern auch langfristige Folgen. Sie hat teilweise sogar Einfluss auf das Privatleben.
Etwa jeder Dritte Durchführende empfindet den Abrechnungsprozess als zu komplex. Viele Verantwortliche sind der Meinung, dass die Entgeltabrechnung eine undankbare Aufgabe ist. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfährt also – bei allem Aufwand – eine geringe Wertschätzung. Und das, obwohl sie zu den wichtigsten Aufgaben eines Unternehmens gehört. Denn auch wenn sich Arbeitnehmende und Angestellte verwirklichen wollen und Benefits für die Mitarbeitenden enorm wichtig geworden sind, ist es am Schluss immer noch der Lohn bzw. das Gehalt, das stimmen muss.
Einfluss der Personalverrechnung auf die Work-Life-Balance der Verantwortlichen
Noch drastischer sind zwei weitere Erkenntnisse, die über die Jahre gewonnen wurden: die Verantwortlichen bestätigen, dass sie sich jeden Monat gleich mehrere Tage mit der Entgeltabrechnung beschäftigen müssen und das immer wieder mit enormen Zeit- und Handlungsdruck.
Und als wäre das nicht genug, müssen die Verantwortlichen Ihre privaten Pläne dem Abrechnungszyklus anpassen. Die Payroll hat also auch einen negativen Einfluss auf die Work-Life-Balance.
Herausforderung für Unternehmen jeder Größe
Nicht nur Unternehmen aus dem Mittelstand kämpfen mit den oben genannten Problemen. Auch Großunternehmen müssen sich mit diesen Herausforderungen auseinandersetzen. Wobei die Hindernisse, Schwierigkeiten bzw. Hürden ganz unterschiedlich zu sehen sind. KMUs kämpfen oft mit den nicht vorhandenen Ressourcen bzw. dem notwendigen Know-how updates. In Konzernen sind es immer wieder die komplexen, oft länderübergreifenden Organisationen.
Eines steht jedoch für alle fest: wie auch immer Unternehmen aufgestellt sind, sie müssen hochmotiviert sein, dass die Entgeltabrechnung reibungslos und fehlerfrei abläuft. Denn fortlaufende Fehler können drastische Folgen für Arbeitgeber haben.
Die Nutzung einer digitalen Lösung eine naheliegende Option. Das bestätigen nicht nur Umfragen, sondern auch viele, die den Schritt in die Digitalisierung bereits gemacht haben. Denn die bestätigen, dass das Optimierungspotential dank moderner Software und guter Services nicht nur vorhanden war, sondern auch viel gebracht hat.
Claudia Lackner
Performance Marketing
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